W-2 KHÔNG PHẢI LÀ CÂU TRẢ LỜI CHO MỌI TIỆM

Dạo này lời khuyên lan truyền rất nhanh và rất đơn giản:

“Cho hết lên W-2.”

Với phần lớn tiệm nail, W-2 có thể là một lựa chọn phù hợp.

Nhưng chuyển tất cả mọi người cùng lúc, theo cùng một cách, chưa chắc đã là một kế hoạch. Nhiều khi đó chỉ là phản ứng vì lo lắng.

Điều hữu ích hơn là hiểu điều gì thật sự phù hợp với tiệm của bạn trước khi thay đổi cách trả lương.

TỜ 1099 KHÔNG QUYẾT ĐỊNH TẤT CẢ

Nhiều chủ tiệm nghĩ rằng chỉ cần đổi mẫu giấy là có thể thay đổi cách phân loại.

Nhưng thực tế không phải vậy.

Tờ 1099 không biến một người thành nhà thầu. Cách tiệm vận hành mới là điều quan trọng.

Một số câu hỏi cần nhìn lại:

• Ai đặt lịch làm?

• Ai quyết định giá dịch vụ?

• Ai thu tiền khách?

• Ai cung cấp chỗ ngồi, vật tư và công cụ?

• Ai kiểm soát cách công việc được thực hiện?

• Người đó có thật sự được tự do làm việc nơi khác không?

Nếu phần lớn câu trả lời là “tiệm”, đó có thể là dấu hiệu cho thấy người đó nên được xem là nhân viên.

Nếu một người thật sự độc lập trong cách vận hành công việc, cấu trúc phù hợp có thể sẽ khác.

Việc phân loại không dựa trên một yếu tố riêng lẻ. Nó dựa trên toàn bộ thực tế làm việc.

ĐÓ LÀ LÝ DO “CHO HẾT LÊN W,2” KHÔNG PHẢI LÚC NÀO CŨNG LÀ KẾ HOẠCH

Chuyển sang W-2 không chỉ là việc thay đổi cách trả lương.

Bạn còn phải xem lại:

• Cách chia doanh thu

• Cách ghi nhận tiền tip

• Hồ sơ nhân sự

• Quy trình payroll

• Cách vận hành hàng ngày

Đổi quá nhanh hoặc dùng cùng một cấu trúc cho mọi người có thể tạo ra chi phí và áp lực không cần thiết.

LÀM ĐÚNG KHÔNG NHẤT THIẾT PHẢI TỐN HƠN

Đây là phần mà nhiều chủ tiệm thường bỏ qua.

Chi phí chuyển đổi thường không chỉ nằm ở thuế.

Nó nằm ở cách chia, cách vận hành và cách thiết lập hệ thống.

Một số thay đổi gần đây cũng tạo thêm cơ hội giảm chi phí payroll trong những trường hợp phù hợp, bao gồm cách xử lý tiền tip và các tín dụng thuế hiện hành.

Nhưng bạn sẽ không biết con số thật cho đến khi tính.

ĐIỀU CỐT LÕI

Đừng chuyển cả tiệm chỉ vì người khác nói vậy.

Mà cũng đừng trì hoãn vì sợ.

Hãy nhìn vào từng người trong tiệm.

Xem số liệu thật.

Rồi đưa ra quyết định phù hợp với cách tiệm của bạn đang vận hành.

Với nhiều tiệm, W-2 có thể là một lựa chọn phù hợp.

Nhưng đó không nên là một quyết định nhắm mắt.

Nếu bạn muốn biết cấu trúc nào phù hợp cho tiệm của mình, ai nên là nhân viên và chi phí thực tế sẽ thay đổi như thế nào, thì đó là điều chúng tôi có thể giúp bạn.

Đặt buổi Kiểm Tra Cấu Trúc Trả Lương:  https://www.vietaxadvisors.com/payroll-compliance-review

Bài viết này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế cho trường hợp cụ thể của bạn. Việc một người có thể được xếp là nhà thầu 1099 hay không tùy vào cách họ thực sự làm việc; chúng tôi xác định cách phân loại đúng cho tiệm bạn trong quá trình làm việc.