Strategic Advisory: 747-244-6728 | Tax & Insurance: 714-369-7357
TẠI SAO LÀ BÂY GIỜ
Sau những thay đổi và kiểm tra thuế gần đây, ngày càng nhiều chủ tiệm đang chuyển sang mô hình trả lương chính thức và vận hành bài bản hơn. Nhưng chuyển sang W-2 không chỉ là đổi cách trả tiền. Đó còn là quy trình mới, hồ sơ mới và trách nhiệm mới: phân loại nhân sự, ghi nhận tiền tip, sổ tay nhân viên, chính sách nội bộ, quy trình trả lương và người chịu trách nhiệm khi chủ tiệm không có mặt. Chúng tôi giúp bạn thiết lập đúng ngay từ đầu và hỗ trợ vận hành mỗi kỳ lương để hệ thống chạy ổn định về lâu dài.
BƯỚC MỘT: CHÚNG TÔI THIẾT LẬP
Làm một lần. Thiết lập đúng cách cho tiệm của bạn vận hành.
Sổ tay nhân viên - Quy định được viết rõ bằng văn bản, từ lịch làm, tác phong, trả lương đến nghỉ phép. Dịch sang tiếng Anh-Việt để cả chủ và nhân viên cùng hiểu.
Chính sách tiền tip - Thiết lập cách ghi nhận và quản lý tiền tip rõ ràng để hỗ trợ quy trình thuế và bảo vệ hồ sơ của tiệm.
Phân loại nhân sự & cấu trúc trả lương - Xác định ai nên là W-2 hay 1099 và xây cách chia phù hợp để tiệm vẫn có lời, đồng thời xem xét tác động của tín dụng thuế §45B.
Hồ sơ nhận việc - Chuẩn bị bộ hồ sơ cho ngày nhận việc đầu tiên, gồm W-4, I-9, thông tin chuyển lương và các xác nhận chính sách.
Quy trình nhận thợ mới - Danh sách từng bước để mỗi nhân viên mới được thiết lập nhất quán ngay từ ngày đầu.
Chính sách nghỉ phép (PTO) - Quy định nghỉ phép rõ ràng, nhất quán và phù hợp với yêu cầu áp dụng.
Thiết lập quy trình trả lương - Lịch trả lương và hệ thống được cài sẵn để sẵn sàng vận hành mỗi kỳ.
SOP cho quản lý - Hướng dẫn từng bước để quản lý duy trì hệ thống ổn định ngay cả khi bạn không có mặt.
BƯỚC HAI: CHÚNG TÔI VẬN HÀNH CÙNG BẠN
Phần lớn chủ tiệm không muốn tự quản lý payroll hằng kỳ. Vì vậy, sau khi thiết lập xong, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ để hệ thống vận hành ổn định.
Mỗi kỳ lương, chúng tôi xử lý payroll, hỗ trợ ghi nhận tiền tip và theo dõi các kỳ khai và hạn nộp để quy trình trả lương diễn ra nhất quán và đúng kế hoạch.
Mỗi quý, chúng tôi rà soát lại phân loại nhân sự, hồ sơ payroll và quy trình ghi nhận tiền tip để sớm phát hiện những điểm cần điều chỉnh, đồng thời gửi báo cáo ngắn về các việc cần xử lý.
Một hệ thống payroll vận hành ổn định, không cần tự học phần mềm hay tuyển riêng người làm lương.
TẠI SAO CHỌN VIETAX
Chúng tôi lớn lên trong ngành nail và hiểu cách một tiệm nail thực sự vận hành. Chúng tôi không áp dụng một công thức chung cho mọi tiệm. Mỗi đề xuất được xây dựng dựa trên số liệu của chính tiệm bạn và giải thích rõ ràng bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Vietax Advisors cung cấp dịch vụ tư vấn thuế, trả lương và quản trị kinh doanh. Việc một người có thể được xếp là nhà thầu 1099 hay không tùy vào cách họ thật sự làm việc; chúng tôi xác định cách phân loại đúng cho tiệm bạn trong quá trình làm việc. Sổ tay và các chính sách được soạn để vừa đúng luật vừa thực tế; với câu hỏi pháp lý theo tiểu bang, chúng tôi khuyên nên có luật sư lao động xem qua. Trang này là thông tin chung, không phải tư vấn pháp lý hay thuế cho trường hợp cụ thể của bạn.